関数の使い方
- Excelには，セルに計算式を入力すると，その結果をセルに表示する機能がある｡
- 計算式や関数を入力するときは，｢=｣(半角)に続けて入力する。
- 四則計算の記号は，｢+｣(加法)，｢-｣(減法)，｢*｣(乗法)，｢/｣(除法)。
- よく用いられる計算式のいくつかは，関数としてExcelに登録されている。
- この関数を利用すると，複雑な数量処理を比較的容易に行なわせることができる｡
基本的な使い方
- それぞれの関数の書式にしたがって，数値を入力する。
- 数値を入れる部分に，参照を用いることもできる｡
- 1つのセルに，複数の関数を組みあわせて使ったり，計算式の一部に関数を含めて使ったりすることもできる｡
1.計算の結果を表示したいセルを選択した状態で，数式バーの「fx」ボタンをクリックする。
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2.ダイアログ・ボックスから使用したい関数を選択する。
- 下部に選択した関数の簡単な説明が表示されるので，それを参考に選択するとよい。
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3.選択した関数の設定の仕方を示したダイアログが表示されるので，それにしたがって条件を入力する。
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「SUM」関数
- 合計を求める。
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オート関数機能
- 「SUM関数」は頻繁に用いる関数でもあるため，｢オートSUM｣機能が別に設けられている。
1.合計を表示したいセルをクリックし，｢Σ｣ボタンを押す。
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- Excelは合計するデータの範囲(点線の部分)を自動的に判断するが，その範囲が合計したい範囲と異なっているときは，ドラッグして範囲を選択しなおす｡
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- 「SUM」関数の他に，いくつかの関数があらかじめ登録されている。
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「ROUND」「ROUNDUP」「ROUNDDOWN」関数
- 四捨五入（ROUND），切り上げ（ROUNDUP），切り捨て（ROUNDDOWN）によって，指定した桁数の数値に変換する。
- 下図は，ROUNDDOWN関数で説明しているが，ROUND，ROUNDUPの桁数の指定の仕方は同じである。
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「IF」関数
- 設定した条件に当てはまるかどうかで，返す値を変える。
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【例】得点に応じて，ランクを判定する。
50点未満ならば「C」ランクと判定したいとき
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論理式 |
B4<50 |
得点が入力されたセル（この場合「B4」）が，50点未満である |
真の場合 |
"C" |
文字を返したいときには，「" "」 で括る。 |
偽の場合 |
"F" |
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真の場合 |
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偽の場合 |
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80点以上を「A」，50点以上80点未満を「B」，50点未満を「C」と判定したいとき
- 「偽の場合」の判定に「IF」関数を利用することで，複数の判定条件を設定する。
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論理式 |
B4<50 |
得点が入力されたセル（この場合「B4」）が，50点未満である |
真の場合 |
"C" |
文字を返したいときには，「" "」 で括る。 |
偽の場合 |
IF(B2>=80,"A","B") |
偽の場合（50以上の場合）の処理に「IF関数」を用いることで，80以上の場合と，そうでない場合（「50未満ではなく，かつ80以上ではない」=「50以上80未満」）とを判別させている。 |
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