ファイルの保存

Word2007以前のヴァージョンで開ける形式で保存する

Word 2007で作成したファイルは，通常の保存の仕方では，それ以前のヴァージョンのWordで開くことができない。
そのような場合が予想されるときには，Word 2007での保存時に，古いヴァージョンで開ける形式で保存するとよい。

1.「Office」－「名前を付けて保存」－「Word97-2003文書」を選択する。

2.「ファイル名」を記入して，「保存」ボタンを押す。

「ファイルの種類」が「Word97-2003」になっていることを確認する。
1で「Word文書」を選択していても，このダイアログで変更すればよい。

ヴァージョンの見分け方

Word2007形式で保存したファイルは，拡張子が「.docx」になっている。
それ以前のヴァージョンでは，「.doc」である。

PDF形式で保存する

1.「Office」－「名前を付けて保存」－「PDFまたはXPS」を選択する。

2.ダイアログボックスで，ファイル名を記入して，「発行」ボタンを押す。

「ファイルの種類が，「PDF」になっていることを確認する。