オートフィルタ
オートフィルタ機能の概要
- オートフィルタは、特定の列の内容から、データの抽出を行う機能。
1.プルダウンメニューから、抽出したいものを選ぶ。
2.「大分類」の項目が「中華」のものだけが表示された。
- なお、非表示のデータは消失したわけではない。プルダウンメニューから「(すべて選択)」を選択すると、再び表示されるようになる。
3.複数のフィルタ項目を使って、データの絞り込みが行える。
- 「大分類」(条件A)かつ「小分類」(条件B)を抽出する操作である。
4.「大分類」の項目が「中華」で、かつ「小分類」の項目が「焼き物」のデータだけに絞りこまれた。
オートフィルタの設定
1.見出し行にカーソルを置き,「ホーム」−「並べ替えとフィルタ」−「フィルタ」を選択する。
- 1行目に,見出しとなるデータを入力しておくとよい。
2.抽出用のプルダウン・ボタンが表示される。
- なお、オートフィルタを解除したいときは、フィルタを設定した行にカーソルを置き,「ホーム」−「並べ替えとフィルタ」−「フィルタ」を選択する。