関数の使い方

• Excelには，セルに計算式を入力すると，その結果をセルに表示する機能がある｡
• 計算式や関数を入力するときは，｢=｣(半角)に続けて入力する。
  • 四則計算の記号は，｢+｣(加法)，｢-｣(減法)，｢*｣(乗法)，｢/｣(除法)。
• よく用いられる計算式のいくつかは，関数としてExcelに登録されている。
• この関数を利用すると，複雑な数量処理を比較的容易に行なわせることができる｡

基本的な使い方

• それぞれの関数の書式にしたがって，数値を入力する。
• 数値を入れる部分に，参照を用いることもできる｡
• 1つのセルに，複数の関数を組みあわせて使ったり，計算式の一部に関数を含めて使ったりすることもできる｡

1.計算の結果を表示したいセルを選択した状態で，数式バーの「fx」ボタンをクリックする。

2.ダイアログ・ボックスから使用したい関数を選択する。

• 下部に選択した関数の簡単な説明が表示されるので，それを参考に選択するとよい。

3.選択した関数の設定の仕方を示したダイアログが表示されるので，それにしたがって条件を入力する。

「SUM」関数

• 合計を求める。

オート関数機能

• 「SUM関数」は頻繁に用いる関数でもあるため，｢オートSUM｣機能が別に設けられている。

1.合計を表示したいセルをクリックし，｢Σ｣ボタンを押す。

• Excelは合計するデータの範囲(点線の部分)を自動的に判断するが，その範囲が合計したい範囲と異なっているときは，ドラッグして範囲を選択しなおす｡

• 「SUM」関数の他に，いくつかの関数があらかじめ登録されている。

「ROUNDDOWN」関数

• 切り捨てにより，指定した桁数の数値に変換する。

「IF」関数

• 設定した条件に当てはまるかどうかで，返す値を変える。

【例】得点に応じて，ランクを判定する。

50点未満ならば「C」ランクと判定したいとき

論理式	B4<50	得点が入力されたセル（この場合「B4」）が，50点未満である
真の場合	"C"	文字を返したいときには，「" "」 で括る。
偽の場合	"F"
真の場合
偽の場合

80点以上を「A」，50点以上80点未満を「B」，50点未満を「C」と判定したいとき

• 「偽の場合」の判定に「IF」関数を利用することで，複数の判定条件を設定する。

論理式	B4<50	得点が入力されたセル（この場合「B4」）が，50点未満である
真の場合	"C"	文字を返したいときには，「" "」 で括る。
偽の場合	IF(B2>=80,"A","B")	偽の場合（50以上の場合）の処理に「IF関数」を用いることで，80以上の場合と，そうでない場合（「50未満ではなく，かつ80以上ではない」=「50以上80未満」）とを判別させている。

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