データの参照
- 数量的なデータを利用する場合,同じデータを異なる表で利用したい場面が出てくる。
- このようなとき,データのある部分に修正が行われたとき,他のスプレッドシートにも使われている同じデータも同時に修正しなければならないだろう。
- しかしながら,データの量やその処理の局面が増えると(スプレッドシートが増えると),非常に繁雑である。
- このとき,基礎になるデータ(元になるスプレッドシートのデータ)のみを変更すれば,それに連動して他のスプレッドシートの同じデータにも同様の修正が加わるようにできると便利である。
- その機能が参照である。
同じスプレッドシート内での参照
- 参照するデータを表示したいセル(参照先のセル)をクリックし,「=セル番号」を入力する。
- 「=」を入力した状態で,参照元のセルをクリックしてもよい(セル番号が自動入力される)。
- 複数のセルを同時に参照したい場合は,その範囲をドラッグするとよい。
別のスプレッドシートからの参照
- 別のスプレッドシートのセルを参照したときのセル番号(この例の場合「Sheet1!A2」)に注目。
参照元の固定
- 連続入力すると,それに応じて参照元も変化する。このとき,参照元のセル位置を変化させたくないときに用いる。
- 参照元のセル番号の前に「$」をつける。
- 「$」は,列・行それぞれについてのみ有効である。したがって,列・行ともに固定したい場合には,「$」を両方つける必要がある。